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資源與環境科學學院教務辦崗位職責

2017-12-19 
 
 第一(yi)條  教學(xue)計劃(hua)執(zhi)行與管理工作(zuo):

l.協助本單位制定和組織實施專業培養計劃、教學工作計劃、學科專業發展規劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。

2.協助本單位分管教學工作的領導編制開課計劃、落實教學任務,并將確定的教學任務書下發給任課教師。

3.協助分管教學的領導檢查教學計劃執行情況。

4.按照教務處和本單位領導的要求,具體組織實施各項教學活動,協調各方關系,協助處理教學過程中的各種偶發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

5.負責各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報,協助本單位做好教學實習、畢業論文(設計)、畢業答辯等工作。

6按照學(xue)校的規(gui)定為教師辦理停課(ke)、調課(ke)、補課(ke)等手續,并負責將批準的課程臨時變動情況及時通知各有關教師和學生班。教學秘書不得受理教師個人的臨時變動課程要求。

第二條  學生學籍與學位管理工作:

1.負責新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫《nba在線直播新生入學登記表》、《學生名冊》等教學教務管理所必需的表格,核對數據,為網絡教務系統數據庫建設提供基礎資料。負責學生的入學注冊登記,統計學生的注冊情況,統計學生人數變動,建立學籍檔案。

2.在教務處指導下,進行學生學籍審查,負責學生編班、學籍異動的報審、登記、通知、存檔等工作。

3.編制本單位應屆畢業生畢業資格、學位資格審查的名冊,并負責審核、上報和存檔。負責通知、組織畢業班學生準時參加電子攝像,協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

4.負責統一領發畢業證書和學位證書。接受遺失畢業證書和學位證書者的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。

5.負責組織本單位學生選修課的報選、雙學位或輔修專業報名的登記、匯總,并及時將匯總結果報教務處。負責雙學位或輔修專業學生的成績管理、考試管理等工作。

6.負責辦理學生報考研究生、就業推薦表的成績查詢,協助教務處辦理有關手續。

第三條  考務與成績管理工作:

1按照(zhao)學校有關規定(ding),協助本單位組織落實好考(kao)務(wu)工(gong)作,并將考試安排及時通知有關師生,組織、通知監考教師準時參加監考,督促教師按規定進行命題、評卷、登分、試卷分析、歸檔等工作。

2.協助安排學生的重修工作,督促學生及時辦理重修手續,并通知重修學生準時參加考試。

3.審查學生考試資格,辦理學生緩考手續,并報教務處備案。

4.保管網絡教務系統的教學秘書密碼以及本單位教師、學生的個人密碼,辦理教師、學生遺失密碼的查詢工作。

5.負責向教師催收學生考試、考核成績的原始報表,登(deng)陸網絡教務管理系(xi)統(tong)錄入本單(dan)位(wei)學生的考試成績(ji),并按規定及時報送教務處。

6.負責聯系有關課程所屬教研室和任課教師,辦理對考試成績有異議學生的查卷手續。

7.協助教務處做好上級部門組織的大學英語四、六級考試等各類統考統測工作的報名與考試資格審查工作,包括報名、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

第四條  教學檔案管理工作:

l.保存每學年的校歷,收集各種教學信息,管理好本單位的專業培養計劃、開課計劃、教學大綱、學期授課計劃、教學工作總結、教師任課表、教學質量調查表等教學文件。

2.負責各班級排課、考試、學籍等的建檔、歸檔、保存。

3.組織、填報教師個人業務檔案及進修學習、學歷提高檔案,協助建立和完善教師個人檔案數據庫。按規范化的要求,建立健全本單位的教學業務檔案。

4.每學期末負責收集保存本單位教研活動記錄,有關教學、教改方面的會議、活動記錄,記載并保存好教學日志。

5.每學期末負責收集保存本單位開展的重大教學活動的原始資料,保存教學研究和教改項目資料。

6.負責畢業生的畢業實習成績、鑒定表及總結的收集、整理、歸檔工作,按照實踐教學要求做好畢業論文的收集、歸檔工作。

第五條  教材管理工作:

l.及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材,協助教材管理部門審查預訂教材情況。

2.及時通知本單位學生領取教材及辦理繳納、結算教材款項等事宜。

3.協助本單位教師領取教學用書。

4.對因學籍變動而需要教材的學生,通知教材管理部門補訂和購買教材。

5.協助組織本單位教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。

第六條  協助教務處開展課堂教學質量評估工作,開展調查研究,征求對任課教師的意見,及時向所在教學單位和教務處反饋教學信息。

第七條  負責本單位教師工作(zuo)量(liang)的統計(ji)和(he)核算工作(zuo)

第八條  協助本單位領導制定和檢查落實各項教學管理規定。

第九條  加強業務學習,不斷提高政治思想素質、業務素質、政策水平和管理水平,模范遵守各項教學管理制度。

第十條  完成本單位領導交辦的其它工作。積極支持、參與教務處承擔的學校或上級部門交辦的應急工作。

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