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資源與環境科學學院辦公室崗位職責

2017-12-19 
 
一、負責組(zu)(zu)織安(an)排(pai)黨總支(zhi)、行(xing)政各種會(hui)(hui)議(yi),以(yi)及二級學院重大活動的組(zu)(zu)織安(an)排(pai)和協調(diao),安(an)排(pai)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti),做好會(hui)(hui)議(yi)記錄,起草印發會(hui)(hui)議(yi)紀要,檢查督促會(hui)(hui)議(yi)決定的貫徹執行(xing)情況(kuang)。

二、負責黨總支、行政各類文件和信函、行政公文的起草、打印工作,以及以二級學院名義發布的有關行政事項的通知等;對各部門以學院黨總支、行政名義起稿的文件負責核稿工作,并做好黨總支、行政文件的分類歸檔工作。

三、根據院黨總支,行政的工作意圖和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,并提出帶政策性、傾向性的問題。做好信息采編工作,為黨總支、行政決策提供有價值的咨詢意見。

四、認真做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦和催辦工作。

五、負責上級各類文件、簡報、機要函件的收發、呈閱、傳閱、歸檔和清退工作;認真做好文書歸檔、收集、保管、利用、鑒定和日常保密工作,以及學院大事記和統計資料的編纂工作。

六、負責院黨總支、行政領導批辦和交辦的工作,做好學院各部門之間的工作協調;協調幾個專業系共同辦理的綜合性工作。

七、代表和協助院黨總支、行政領導接待和受理群眾來信來訪事宜;負責安排接待上級領導機關或兄弟單位領導成員的參觀、訪問等工作。

八、負責組織教育交流與合作工作。負責組織安排節假日值班。負責校友聯絡工作,以及以二級學院名義在校園網發布的信息。

九、掌管院黨總支、行政公章。按公章啟用制度管好印章,做好使用記錄。

十、負責學院辦公經費、電話費的管理和使用,負責辦公設備的清查、更新申領、維護等工作,為正常的教學、辦公秩序提供保證。

十一、認真完成學校和院領導交辦的各項任務。

 
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